Negli articoli precedenti abbiamo visto cosa sia l’assistenza virtuale e come questa figura sia evoluta e come si sia sviluppata nel tempo. Vediamo adesso cosa fa un assistente virtuale nello specifico e come possa essere un aiuto concreto e diventare per te una risorsa irrinunciabile.
L’assistente virtuale può liberare il tuo tempo e il tuo spazio, gestendo per te tutta una serie di incombenze amministrative, di comunicazione, di relazione.
Non ti è del tutto chiaro?
Immaginavo! Non è sempre facile capire, ti confesso che le prime volte che ne ho sentito parlare ho avuto anche io non poche perplessità.
Vediamo allora di chiarire.
Cercherò di spiegarti come far diventare
l’assistente virtuale un supporto concreto per la tua attività.
In questo è in altri articoli ti spiegherò l’assistente virtuale cosa fa e chi è, quale sia il suo lavoro e come possa interagire con te e la tua attività aiutandoti a rendere il tuo businness più agile.
Premettiamo che il mondo negli ultimi anni è diventato sempre più complesso, ogni tanto a tutti sembra di non riuscire a stare al passo.
Ti è mai capitato di sentirti così?
A me ti dico la verità sì… e pure spesso
In realtà non è mai facile abituarsi alle novità, ultimamente poi, arrivano talmente veloci e tutte assieme che non è neppure sempre possibile capirle tutte.
Soprattutto chi non è molto tecnologico, negli ultimi anni, si è trovato sopraffatto e spesso spaurito. Immerso in un mare di nuovi termini e di nuove situazioni.
Questo inevitabilmente ha portato una forma di confusione, di disagio, direi quasi di paura nei confronti delle novità.
Ma non tutte le novità sono negative, spesso alcune aiutano a semplificare e a vivere meglio.
Un assistente virtuale cosa fa?
Il suo lavoro e quello di aiutare a fronteggiare le nuove tecnologie.
Il lavoro dell’assistente virtuale è quello di svolgere, al posto tuo, gran parte di quelle mansioni necessarie, che tu però non ami fare, liberando così il tuo tempo e dandoti maggior serenità.
Interessante?
Vediamo come.
Pensa a tutte le cose che nel tuo lavoro che non ami oppure per le quali dovresti perdere tempo e denaro per imparare a fare.
Sono tante vero?
Fai una lista.
Io intanto provo ad indovinare alcuni punti:
Nuove tecnologie – Web – Social – Amministrazione
Vediamo tutto nel dettaglio e analizziamo l’assistente virtuale cosa fa e come può aiutarti nel lavoro e nella vita di ogni giorno.
Sbarca sul web e sui social
I tuoi concorrenti hanno un sito web bellissimo! Gestiscono un blog e pure tutti i loro canali social sono bellissimi!
E al bar ti raccontano che questo li ha fatti conoscere, aumentate la clientela e pure aumentare le vendite!
Tu invece? Niente!
Ma quando lo troveresti il tempo per farlo e poi dovresti pure imparare come fare!
Un servizio di virtual office management può aiutarti gestendo la tua presenza on line, il sito, una scheda su google maps, pubblicando sul tuo blog, postando sui tuoi social e gestendo la tua community.
Un account! Una pagina Facebook! Un sito! Una vetrina Google business!
Molte di queste risorse sono gratuite o costano pochissimo!
L’assistente virtuale cosa fa? Può gestire per te la tua presenza on line e facendoti pagare solo le ore che lavora.
I social e il web non ti interessano… beh sbagli puoi veramente, quasi a costo zero farti conoscere. Attento non ti sto dicendo che i social ti faranno diventare ricco, ma ti possono aiutare a farti conoscere tra una clientela che magari ancora non sa della tua esistenza.
Non sei ancora convinto? Vuoi altri esempi?
Cambia il tuo modo di comunicare
I tuoi concorrenti hanno rinnovato, aumentato la loro clientela e tu invece non hai neppure il tempo per parlarci.
Annaspi tra mail, telefonate, messaggi, videochiamate, preventivi, ordini, questionari, videoconferenze, moduli per il gradimento e chi più ne ha più ne metta.
L’assistenza virtuale può aiutarti a gestire tutto questo, mettendo ordine e semplificandoti il lavoro.
Hai mai pensato di creare dei modelli riutilizzabili da utilizzare per rispondere alle domande più frequenti, mail preimpostate, moduli standard per preventivi ed offerte solamente da personalizzare, presentazioni da utilizzare nelle video chiamate, e-book con la storia della tua attività e dei tuoi prodotti da inviare come presentazione ai tuoi potenziali clienti, per non parlare delle newsletter con cui informare i tuoi clienti delle tue novità.
Come puoi fare?
Parliamone assieme, magari scopri che posso aiutarti a semplificati la vita e a liberare il tuo tempo!
Un assistente virtuale può fare tutto questo per te, comodamente da casa sua o dal suo ufficio e costa meno di quanto pensi.
Paghi solo il tempo che lavora per te.
Non ti ho ancora convinto? Un ultimo esempio per oggi.
Una cosa che sono sicura odi. E chi non la odia!
La burocrazia! Parlano di semplificazione, invece tutto diventa sempre più difficile.
E se avessero ragione? Se ci fosse un sistema per semplificare?
Immagino tu, come tutti, sia sommerso da carte, fatture, scontrini, moduli ecc…
Devi dividerli, catalogarli, ordinarli, sistemarli in un raccoglitore. Poi al momento opportuno trovate il tempo per portarle in studio dal tuo commercialista, al quale poi ne manca sempre qualcuna. Che stress!
Ti servirebbe proprio una segretaria!
Magari! Ti sarebbe proprio utile!
Ma non hai lo spazio e poi quanto costa uno stipendio… e non sono certo questi i tempi…
Sì certo.
Allora perché non delegare ?
Una brava assistente virtuale può aiutarti, trasformando tutte le tue carte in documenti digitali ordinati e catalogati nel tuo pc, pronti per essere ricercati e spediti al tuo consulente e tutto questo senza che tu ti debba neppure alzare dalla sedia!
Iniziamo! È arrivato il momento di fare ordine!
Eh sì, chissà quanto mi costa!
E se ti dicessi che puoi pure risparmiare!
Perché l’assistenza virtuale costa meno di quanto pensi!
Quindi ricapitolando.
l’assistente virtuale è una professionista che può occuparsi al posto tuo di tante incombenze.
È un alleato del tuo lavoro a cui affidare le incombenze che sottraggono molto tempo alla tua attività e spesso ti infastidiscono.
È virtuale perché lavora da remoto ma è reale perché è una persona in carne ed ossa, proprio come te, che puoi chiamare per un consulto, un chiarimento, un aiuto.
lorenpuntozero un aiuto reale su cui contare
Lorenpuntozero gestisce al posto tuo tante attività in remoto, cioè non essendo presente nel tuo ufficio ma lavorando da casa sua, da un suo computer, usando una sua stampante, un suo telefono e facendoti pagare solo le ore che effettivamente lavora per te.
Quindi tu puoi risparmiare? Certo!
Paghi solo le ore che lavora per te.
Un’assistente virtuale non è un robot, non è una voce registrata, non è un’entità astratta, è reale, materiale, con lei puoi interagire, parlare, chattare, videochiamare, incontrarti e pure berci assieme pure un caffè.
Sì perché il remoto e l’on-line saranno pure belli ma conoscersi e parlare di persona è tutta un’altra cosa!
